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Il sistema gestisce diverse aree intranet per le diverse tipologie di utenti, coordinando e controllando l'intero flusso operativo dell'attività. Si basa su un database molto esteso, popolato da circa un milione di anagrafiche e da diversi milioni di operazioni l'anno tra e su di essi.
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Il flusso primario dell'attività prevede la registrazione di tutte le informazioni dei circoli da parte dei Comitati Provinciali operanti sul territorio. Per ogni circolo vengono registrate tutte le informazioni (anagrafiche, soci, comitato direttivo, impianti, attività e federazioni) e viene trasmessa alla Direzione Nazionale la richiesta di affiliazione.
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La Direzione Nazionale, dopo aver effettuato le opportune verifiche formali, legali e amministrative, provvede ad affiliare il circolo per l'anno in corso emettendo automaticamente gli opportuni certificati di affiliazione e prepara l'eventuale area intranet del circolo che può essere abilitato dal Comitato Provinciale ad effettuare le attività per conto proprio.
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Per i circoli che fanno richiesta AICS Network, tramite il collegamento telematico con il Registro del CONI, gestisce l'intero ciclo di iscrizione a tale Registro effettuando gli opportuni controlli e passaggi della procedura.
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Il sistema gestisce il tesseramento a livello nazionale, dall'assegnazione delle tessere ai Comitati Provinciali e da questi ai circoli di propria competenza territoriale, alla emissione delle tessere stesse per il singolo socio da parte del Comitato Provinciale oppure dal circolo che è stato abilitato a tale servizio.
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AICS Network gestisce infine la sottoscrizione delle assicurazioni integrative da parte dei soci, con analoghi passaggi e controlli del tesseramento on line e con la trasmissione telematica delle sottoscrizioni direttamente alla compagnia di assicurazione.
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