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Il sistema Toolkit gestisce numerose aree riservate ai diversi attori della transnazionalità, dalla Comunità Europea, alle Autorità di Gestione Nazionali, alle Autorità di Gestione Regionali e, per finire, ai Partner.
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Le Autorità di Gestione Nazionali e Regionali gestiscono tutte le informazioni relative ai propri Programmi Operativi e Contact Points. Inoltre supervisionano e controllano l'operato dei loro Partner.
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I Partner transnazionali gestiscono tutte le informazioni personali e organizzative e accedono alle funzioni di ricerca e di consultazione estesa di tutti gli altri Partner.
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Il sistema gestisce anche gli eventi transnazionali consultabili al pubblico con un ciclo completo di pubblicazione, ricerca e registrazione. Il flusso prevede operatività diverse per i diversi attori che consentono un puntuale controllo e aggiornamento dell'informazione.
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